Raportarea ESG poate părea copleșitoare, dar cu o abordare structurată, procesul devine mult mai simplu. Iată un plan de acțiune practic, axat pe principalele etape pe care trebuie să le urmezi.
Pasul 1: Înțelege-ți obligațiile și obiectivele
Primul pas este să știi exact ce ai de făcut. Fii clar cu privire la:
- Ce tip de raportare se aplică afacerii tale? E vorba de Directiva CSRD, de un cadru voluntar, sau de cerințele partenerilor tăi de afaceri?
- Ce indicatori sunt relevanți? Nu trebuie să raportezi despre tot. Concentrează-te pe aspectele care sunt materiale (adică importante) pentru afacerea ta și pentru părțile interesate (investitori, clienți, angajați).
- Stabilește un calendar. Când ai nevoie de raport? Identifică termenele-limită pentru colectarea datelor și pentru publicarea raportului.
Misiunea ta: Stabilește o echipă responsabilă de procesul de raportare.
Pasul 2: Colectează datele de Mediu (E)
Acesta este cel mai complex pas, dar și cel în care tehnologia te poate ajuta cel mai mult. O parte esențială a raportării ESG (și a CSRD) este calculul amprentei de carbon.
- Ce ai de făcut: Trebuie să aduni date despre consumul de energie, combustibili, transport, deșeuri și alte surse de emisii. E vorba de Scope 1 (emisii directe), Scope 2 (emisii din electricitate) și Scope 3 (emisii din lanțul de aprovizionare, deplasări, etc.).
- Cum te ajută SeeO2: În loc să folosești tabele Excel și să calculezi manual, folosește o platformă ca SeeO2. Aceasta automatizează procesul. Doar încarci datele (facturile de electricitate, consumul de combustibil etc.), iar platforma calculează automat emisiile, oferindu-ți un raport precis și centralizat. SeeO2 transformă o sarcină manuală și plină de erori într-un proces rapid și sigur.
Misiunea ta: Identifică sursele de date pentru emisii și integrează-le în platforma SeeO2.
Pasul 3: Colectează datele Sociale (S) și de Guvernanță (G)
Acești piloni nu sunt la fel de mult despre cifre, ci mai degrabă despre politici și proceduri.
- Ce ai de făcut: E nevoie să obții date de la departamentele de Resurse Umane, Juridic, Financiar și de la conducere.
- Social: Rata de fluctuație a angajaților, diversitatea echipei, numărul de accidente de muncă, feedback-ul angajaților, inițiative de voluntariat.
- Guvernanță: Componența consiliului de administrație, politica anticorupție, etica în afaceri, gestionarea riscurilor.
- Cum te ajută SeeO2: SeeO2 nu se ocupă direct de aceste date, dar îți oferă un exemplu de digitalizare a procesului. Îți arată cum o soluție dedicată pentru E face parte dintr-o strategie mai largă de digitalizare a raportării ESG.
Misiunea ta: Stabilește contacte cu șefii de departamente relevante și creează un sistem intern de colectare a acestor date.
Pasul 4: Analizează datele și construiește-ți povestea
Acum că ai toate datele, e timpul să le pui cap la cap.
- Ce ai de făcut: Analizează informațiile și identifică tendințele. Care sunt cele mai mari surse de emisii? Cum se simt angajații? Care sunt principalele realizări și provocări?
- Cum te ajută SeeO2: Pentru partea de Mediu, SeeO2 îți oferă analize și rapoarte vizuale (grafice, diagrame) care îți arată exact unde te afli. Poți vedea dintr-o privire dacă emisiile au scăzut sau au crescut și care sunt zonele de îmbunătățire.
Misiunea ta: Transformă datele brute în informații clare, care spun o poveste despre performanța de sustenabilitate a companiei.
Pasul 5: Publică raportul și comunică transparent
Ultimul pas, dar la fel de important, este publicarea.
- Ce ai de făcut: Elaborează raportul final, asigură-te că este conform cu standardele (dacă e cazul) și publică-l pe site-ul companiei sau pe alte canale de comunicare. Comunică publicului ce ai învățat și care sunt planurile tale de viitor.
- Cum te ajută SeeO2: Platforma îți oferă un raport bine structurat pentru partea de mediu, gata să fie inclus în documentul final, accelerând astfel procesul de publicare.
Misiunea ta: Creează un plan de comunicare pentru a-ți face public raportul și a demonstra angajamentul companiei față de sustenabilitate.